LA OFIMÁTICA

LA OFIMÁTICA

La ofimática es un conjunto de tecnologías que nos permiten realizar una gestión eficiente de la información almacenada en forma digital; si hablamos de paquetes ofimáticos Microsoft office (software) se refiere a que estos son usados para crear, controlar, administrar, organizar, imprimir y manipular digitalmente la información utilizada en una oficina, escuela, dependencia, empresa, etc. También se pueden elaborar presentaciones, bases de datos, publicaciones, entre otras.

Estos programas son de gran ayuda para la elaboración de tareas, ensayos, cálculos, cartas e informes, entre otros, ya que con la gran variedad de herramientas que nos ofrecen podemos modificar y dar una mejor presentación a nuestros trabajos elaborados.

*Microsoft office*

WORD

Es un procesador de texto, que permite la elaboración de textos, cartas, informes con una amplia diversidad de presentación ya que en él se encuentran herramientas de formato las cuales nos permiten modificar la fuente, párrafo, estilo, pagina, fondo, así como organizar, insertar, etc.

Las herramientas  más usadas en Word:

Inicio

Portapapeles: Pegar, copiar, cortar

Fuente: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color, resaltado del texto

Párrafo: viñetas, sangría, alineado, centrado y justificado, interlineado.

Insertar

Paginas: portada, página en blanco

Tablas: tabla

Ilustraciones: imagen, prediseñadas, formas, gráficos.

Vínculos

Encabezado: encabezado, pie de pág.

Texto: cuadro de texto, WordArt

Diseño de pagina

Temas: temas, color del tema, fuente

Configurar página: márgenes, orientación, tamaño, columnas

Fondo de página: marca de agua, color de página y borde de página.

Párrafo: sangría y espaciado

Organizar: posición, ajuste del texto

Referencias

Citas y bibliografía: citas

Revisar

Revisión: ortografía

Guardar

En el botón office> guardar como> seleccionar lugar de destino> nombre del documento> tipo del documento (extensión .doc o .docx)

EXCEL

Mejor conocido como hoja de cálculo, este software es utilizado principalmente en tareas financieras y contable, su función es la elaboración de cálculos, analizar información, visualizar datos, así como gráficos, tablas, calendarios, planeaciones entre otros.

En él se pueden insertar formulas, datos, números, etc.

Está conformado por filas y columnas las cuales al entrelazarse entre sí forman una celda en la cual se pude contener texto, numero, funciones, entre otras. 

Las herramientas más usadas en Excel:

Inicio

Portapapeles: Pegar, copiar, cortar

Fuente: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color, resaltado del texto

Alineación: superior, medio, inferior, izquierda, centrado, derecha, sangría, combinar celdas.

Numero, estilos

Celdas: insertar, eliminar, formato

Modificar: ordenar/filtrar

 Insertar

Tablas: tabla dinámica, tabla

Ilustraciones: imagen, prediseñada, forma, SmartArt

Gráficos: columna, línea, circular, barra, etc.

Vínculos: hipervínculos

Texto: cuadro de texto, encabezado, pie de página, wordart, símbolo.

Diseño de página

Temas: temas, color del tema, fuente

Configurar página: márgenes, orientación, tamaño, saltos, fondo

Opciones de hoja: líneas de cuadricula, encabezado

Fórmulas

Biblioteca de funciones: insertar función, autosuma

Datos

Ordenar y filtrar: ordenar

Revisar

Ortografía

Vista

Vistas del libro: normal, diseño de página, vista previa, personalizada, pantalla completa.

Zoom

Guardar

En el botón office> guardar como> seleccionar lugar de destino> nombre del documento> tipo del documento (extensión .xls o .xlsx)

POWERPOINT

 Es un software utilizado principalmente para crear presentaciones por medio de diapositivas, las cuales pueden contener texto, imágenes, videos, etc. Para tener un fácil y dinámico entendimiento, me refiero a lo dinámico ya que en este programa podemos o se nos da la opción de insertar animaciones a la presentación.

Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente y plantillas.

Estas presentaciones sirven de gran apoyo para realizar una exposición frente a grupo por medio de un proyector.

Las herramientas más utilizadas en PowerPoint:

Inicio

Portapapeles: Pegar, copiar, cortar

Diapositivas: nueva dispositiva, diseño, restablecer y eliminar.

Fuente: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, color, resaltado del texto

Párrafo: viñetas, sangría, alineado, centrado y justificado, interlineado, columnas, dirección y alineación del texto.

Dibujo: organizar, formas, estilos rápidos, relleno, contorno y estilo de forma.

Insertar

Tabla: tabla

Ilustraciones: imágenes, prediseñadas, álbum de fotografías, formas, SmartArt, grafico.

Vínculos: hipervínculo, acción

Texto: cuadro de texto, encabezado, pie de página, WordArt, fecha y hora

Clip multimedia: película, sonido

Diseño

Configurar pagina: configurar pagina, orientación de la pagina

Temas: tema, color, fuente

Fondo: estilo del fondo

Animaciones

Animaciones: personalizar animación

Transacción de la diapositiva: sonido, rápido, al hacer clic, automático, aplicar a todo

Revisar

Ortografía

Vista

Vistas de presentación: normal, clasificador de diapositivas, presentación con diapositivas.

Mostrar u ocultar: regla, líneas de cuadricula

Formato

Insertar formas

Estilo de formas

Estilos de WordArt

Organizar

Tamaño.
Guardar

En el botón office> guardar como> seleccionar lugar de destino> nombre del documento> tipo del documento (extensión .ppt o .pptx)